Seguimiento inteligente en el punto de entrega
SmartDex identifica, pesa y registra cada entrega en tiempo real: sin papel, sin errores y sin datos faltantes.
+15.2% de aumento en los registros diarios de entregas después del primer mes de implementación
¿Qué es SmartDex?
El fin del seguimiento manual de entregas
SmartDex es un sistema inteligente de registro de entregas que combina hardware de última generación con una plataforma digital en la nube. Identifica a las personas mediante reconocimiento facial biométrico, registra el peso exacto de lo entregado y almacena cada transacción con fecha, hora, ubicación, identidad del beneficiario y tipo de servicio, todo en menos de 8 segundos.
Fue creado para resolver un problema universal: ¿cómo garantizar que lo que debía entregarse realmente llegó a la persona correcta? SmartDex reemplaza las listas manuales, los conteos duplicados y los informes basados en estimaciones con datos en tiempo real y protegidos contra alteraciones.
Biometría sin contacto
Identifica a las personas por su rostro: sin tarjetas, códigos ni contacto físico
Pesaje de precisión
Registra el peso exacto en gramos de cada entrega en tiempo real
Sincronización en la nube
Sincronización automática con modo offline: nunca se pierde ningún dato
Cómo funciona
Del ingreso al registro en menos de 8 segundos
- Paso 1
Identificación biométrica
El dispositivo SmartDex reconoce al beneficiario mediante su cámara facial integrada en menos de 3 segundos. No almacena fotografías: genera un hash cifrado que protege la privacidad de cada persona. Sin huellas dactilares, tarjetas de identidad ni fricciones.
- Paso 2
Registro del peso
La báscula de precisión integrada mide el peso exacto de la entrega en gramos. Esto permite verificar en tiempo real que se cumplan los estándares del servicio, producto por producto y día tras día.
- Paso 3
Sincronización automática
Cada registro se carga inmediatamente en la nube. Si no hay conexión a internet, el dispositivo funciona en modo offline y se sincroniza automáticamente cuando se restablece la conexión. Cero pérdida de datos.
- Paso 4
Paneles y análisis en tiempo real
Desde cualquier dispositivo, los administradores acceden a paneles en vivo: quién recibió qué, cuándo, dónde y cuánto pesaba. Alertas automáticas, análisis de tendencias e informes exportables para auditorías y cumplimiento.
- Paso 5
Notificaciones automáticas
El sistema envía mensajes SMS o notificaciones push a los beneficiarios o sus representantes para confirmar la entrega. Si no se detecta a una persona durante una sesión, el sistema pregunta automáticamente el motivo y mantiene el control sin intervención manual.
Casos de uso
Una solución. Múltiples industrias.
SmartDex no fue creado únicamente para cafeterías escolares. Cualquier organización que necesite rastrear entregas, controlar accesos o verificar beneficiarios puede implementarlo, a cualquier escala.
Programas de alimentación escolar (PAE)
Trazabilidad completa de las comidas entregadas a los estudiantes. Identificación biométrica, control del peso de las porciones, informes de cumplimiento para entidades gubernamentales y verificación del desempeño de los operadores. Ya está activo en varias instituciones de Colombia.
Cafeterías universitarias y corporativas
Acceso mediante reconocimiento facial a comedores, control de cupos por sesión, informes de consumo por usuario y eliminación de tiquetes físicos y largas filas. Ideal para universidades, campus corporativos y centros de bienestar.
Programas sociales y subsidios gubernamentales
Verificación de identidad y registro de entregas de kits de alimentos, bonos de mercado, beneficios monetarios o paquetes de ayuda social. Elimina la suplantación, genera evidencia auditable para las entidades gubernamentales y garantiza que los beneficios lleguen a la persona correcta.
Instituciones de salud
Control individual de la entrega de dietas para pacientes, seguimiento de la distribución de medicamentos o insumos, verificación de identidad en puntos de atención y trazabilidad de porciones en hospitales, clínicas y centros de rehabilitación.
Centros penitenciarios y de detención
Registro biométrico de comidas por interno, prevención de registros duplicados e informes por pabellón y sesión. Reduce los márgenes de error humano y garantiza la trazabilidad para auditorías externas y revisiones de cumplimiento.
Eventos masivos y logística de distribución
Registro de asistentes y control de entregas en ferias comerciales, conferencias, festivales o campañas de distribución. Identifica a cada persona, registra lo que recibió y evita duplicados: sin filas ni papel.
Centros de cuidado y hogares geriátricos
Trazabilidad de las entregas de alimentos y medicamentos a adultos mayores, niños bajo custodia o usuarios de centros de día. Control por persona con soporte para dietas especiales y seguimiento de frecuencia.
Industria y manufactura
Control de acceso a comedores de empleados, registro del consumo por turno o departamento y gestión de subsidios de alimentación para trabajadores. Se integra con sistemas de nómina y recursos humanos.
La plataforma
Hardware + software. Un ecosistema unificado.
SmartDex no es solo un dispositivo. Incluye un conjunto completo de portales digitales basados en roles, diseñados para cada participante de la operación.
Resultados comprobados
Números que hablan por sí solos
- 0
- Entregas registradas durante el primer semestre de operación
- 0
- Instituciones activas operando simultáneamente
- 0%
- Tasa de trazabilidad biométrica en la ubicación con mayor adopción
- +0.0%
- Aumento de registros diarios de entregas tras activar las notificaciones SMS
Datos reales de una implementación activa de SmartDex: Programa de Alimentación Escolar (PAE), Colombia 2026.
Implementación
Listo y funcionando en menos de una semana.
- 1
Diagnóstico y configuración
El equipo de ADA analiza tu punto de entrega, configura el software según tu flujo operativo y carga tu base de datos de beneficiarios, o te ayuda a construirla. SmartDex se adapta a tu proceso, no al contrario.
- 2
Instalación del hardware
El dispositivo SmartDex se instala en el punto de entrega. Solo requiere una toma eléctrica y conexión WiFi, aunque también funciona completamente offline. Sin infraestructura compleja ni obras.
- 3
Capacitación y lanzamiento
Los operadores reciben capacitación práctica en menos de 2 horas. La interfaz es intuitiva y no requiere conocimientos técnicos. Desde el primer día, cada entrega queda registrada.
¿Tu organización necesita trazabilidad real?
Cuéntanos tu caso de uso. SmartDex se adapta a tu proceso, tu industria y tu escala.