Del estimado visual al dato exacto: qué cambia cuando se registra cada entrega

Durante años, el registro de entregas del PAE se basó en conteos visuales, planillas manuales y reportes consolidados al final del día. El margen de error era alto. La trazabilidad, limitada. SmartDex cambia eso.

En la operación tradicional, un operador observa cuántos estudiantes pasan por la fila y anota un número aproximado. Ese número puede subestimarse por ausencias no registradas, sobrestimarse para cumplir metas, o simplemente perderse si el papel se daña o extravía.

Con SmartDex, cada entrega genera un registro individual con: identificación del beneficiario, peso exacto de la ración, hora, fecha, sede y evidencia fotográfica del plato. Todo automático, todo vinculado, todo disponible en tiempo real.

Además, la información llega a las familias: una vez implementado el servicio de notificaciones SMS a los padres de familia, los registros diarios de entregas aumentaron un 15,2 %.

Ese nivel de detalle transforma la gestión del programa: los coordinadores pueden ver qué está pasando en tiempo real, los supervisores tienen datos verificables y las instituciones tienen evidencia concreta de la operación.

La diferencia entre un estimado y un dato exacto no es solo técnica. Es la diferencia entre gestionar el PAE con suposiciones o gestionarlo con información real.